¿Cómo preparamos un evento?

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3, 2, 1. Acción. El efecto WOW en cualquier evento es imprescindible para dejar huella a los invitados y, por suerte, contamos con un equipo de profesionales y unos espacios en Barcelona que multiplican este impacto. Nosotros empezamos la temporada de eventos con diferentes propuestas para nuestros clientes pero, ¿Cómo nos preparamos?

Briefing con el cliente

Esta primera reunión es imprescindible para entender qué quiere el cliente, ya sea empresa o particular. ¿Un evento corporativo en un edificio emblemático de la ciudad? ¿Una celebración de cumpleaños en un enclave modernista? ¿Una cena de trabajo en una sala privada? ¿Una boda en un castillo? El primer contacto nos ayuda a entender el perfil para empezar a desarrollar una historia porque entendemos que hay tantas historias como clientes.

Primera propuesta

Con este intercambio ya tenemos las primeras directrices para empezar a presentar una propuesta. Hemos buscado espacios, opciones de catering, posibles actuaciones temáticas, actividades y workshops… Todo aquello que se ajuste perfectamente al acontecimiento que tiene cada cliente en mente.

La importancia de los detalles

Nuestro cliente ya tiene una idea de por dónde quiere enfocar el evento y nuestro trabajo ahora es trabajar en profundidad cada detalle de la celebración. Hemos presentado los materiales de mesa, el mobiliario, hemos organizado una prueba de menú e incluso se han preparado renders de cómo puede quedar el espacio. Pero no nos quedamos aquí, nuestro trabajo también pasa por el alojamiento de los invitados, hasta su traslado, un detalle de bienvenida… No nos focalizamos solo en la organización del mismo, hay muchos factores paralelos que podemos trabajar para que todo fluya perfectamente.

Disfrutar de la celebración

Nuestro mayor objetivo es que el cliente se sienta en buenas manos durante la preparación y la celebración del evento. Su función será solo escoger qué prefiere porque nuestro equipo tendrá ojos para todo lo demás y no olvidará detalle antes, durante y después de la celebración.

¿Quieres ver qué tipo de eventos organizamos? Atento a nuestro blog porque la semana que viene te enseñaremos el resultado de nuestro último proyecto. Si quieres más información sobre los eventos que realizamos y te interesa celebrar alguno con nosotros, escríbenos a info@premiumtravelerbarcelona.com y estaremos encantados de reunirnos contigo!

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